Privacy policy個人情報／特定個人情報保護指針
税理士法人令和会計社（以下、「当社」）は、個人情報及び特定個人情報等保護に関して適正な取扱いの確保について取り組むために本基本方針を定めます。
関係法令・ガイドライン等の遵守
個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いと安全管理に努め、番号法その他関連法令・ガイドライン等、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
- 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）
- 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）
- 個人情報の保護に関するガイドライン
- その他 各省庁のガイドライン
利用目的
当社は、提供を受けた個人情報および特定個人情報等を以下の目的の範囲内で利用します。
(1) 取引先様の個人情報
- 当社の各種専門サービスの提供
- 当社の刊行物等のご案内、発送
- 当社の各種メールマガジンなどの情報提供
- 当社のセミナー・イベント等の運営及びそれらの案内の配信・送付
- 各種お問合せへの対応
- 業務委嘱契約に基づく会計アウトソーシング業務
- その他、上記の利用目的に付随する目的（今後取扱いが認められる業務も含む）
(2) 取引先様の特定個人情報
- 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
- 業務委嘱契約等に基づく税務代理
- その他、上記の利用目的に付随する目的（今後取扱いが認められる業務も含む）
(3) 従業者等の個人情報
- 採用及び採用後の人事管理
(4) 従業者等の特定個人情報
- 官公庁への届出・申請・請求等
- その他、上記の利用目的に付随する目的
安全管理措置
当社は、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止等、管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報及び特定個人情報等が適切に取扱われるように、必要かつ適切な監督を行います。
委託業務
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は個人情報保護法及び番号法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
継続的改善の実施
当社は、個人情報及び特定個人情報の保護が適正になされるよう、本基本方針および体制を整備し、継続して改善してまいります。
個人情報及び特定個人情報の開示
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の要請があった際は、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合がある場合
- 法令に違反することとなる場合
質問及び苦情処理の窓口
当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問合せ下さい。また、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否等につきましても以下までお問合せ下さい。
税理士法人令和会計社
TEL 03-3231-1858
E-mail info@rwk-tax.com